Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: 3. Juni 2026
§ 1 Anbieter
Anbieter der Plattform Dumpstera ist:
Zepia UG (haftungsbeschränkt)
Tölzer Str. 5
81379 München
Deutschland
E-Mail: info@dumpstera.ai
§ 2 Geltungsbereich
- Diese AGB gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform („Dumpstera“) der Zepia UG (haftungsbeschränkt).
- Die Plattform richtet sich sowohl an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB als auch an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.
- Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.
§ 3 Vertragsgegenstand
- Dumpstera ist eine cloudbasierte Software zur Organisation, Analyse und Verwaltung von Rechnungen und sonstigen Dokumenten.
- Zu den Funktionen können insbesondere gehören:
- Upload von Rechnungen und Belegen
- Weiterleitung von Rechnungen per E-Mail
- KI-gestützte Extraktion von Rechnungsdaten
- Auswertung von Einnahmen und Ausgaben
- Export von Dokumenten und Daten
- Zusammenarbeit innerhalb von Workspaces
(3) Die konkreten Funktionen ergeben sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung innerhalb der Plattform.
§ 4 Registrierung und Nutzerkonto
- Die Nutzung setzt die Erstellung eines Nutzerkontos voraus.
- Die Registrierung kann über E-Mail/Passwort oder unterstützte Single-Sign-On-Verfahren erfolgen.
- Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
- Der Nutzer ist für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen.
§ 5 Workspaces
- Nutzer können einen oder mehrere Workspaces anlegen.
- Jeder Workspace ist organisatorisch getrennt.
- Nutzer können weitere Personen zu einem Workspace einladen.
- Der Workspace-Inhaber ist für die Rechtevergabe verantwortlich.
§ 6 Freemium-Modell und Preise
- Jeder Workspace kann bis zu 100 Rechnungen kostenfrei verarbeiten.
- Als verarbeitet gilt eine Rechnung, sobald sie erfolgreich durch die Plattform analysiert wurde.
- Nach Erreichen des Freikontingents können zusätzliche Rechnungen nur im Rahmen eines kostenpflichtigen Tarifs verarbeitet werden.
- Der kostenpflichtige Tarif umfasst derzeit die Verarbeitung von bis zu 500 Rechnungen pro Workspace und Monat zum Preis von 10,00 EUR pro Monat.
- Die jeweils aktuellen Preise werden innerhalb der Plattform angezeigt.
§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung
- Kostenpflichtige Tarife werden auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.
- Der Vertrag kann von beiden Parteien jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden.
- Nach Wirksamwerden der Kündigung wird der Workspace auf den jeweils verfügbaren kostenlosen Tarif zurückgestuft, sofern die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.
§ 8 KI-gestützte Datenextraktion
- Dumpstera verwendet künstliche Intelligenz zur Analyse von Dokumenten und zur Extraktion strukturierter Daten.
- Die Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder missverständlich sein.
- Der Nutzer ist verpflichtet, sämtliche durch die Software erzeugten Informationen vor ihrer geschäftlichen, steuerlichen oder rechtlichen Verwendung zu überprüfen.
- Dumpstera übernimmt keine Gewähr für die sachliche Richtigkeit automatisch extrahierter Daten.
§ 9 Keine Steuerberatung
- Dumpstera erbringt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Buchhaltungsdienstleistungen.
- Die Plattform stellt ausschließlich technische Werkzeuge zur Verfügung.
- Die Verantwortung für steuerliche Erklärungen, Buchhaltungsunterlagen und behördliche Meldungen verbleibt vollständig beim Nutzer.
§ 10 Inhalte und hochgeladene Dokumente
- Der Nutzer bleibt Eigentümer sämtlicher hochgeladener Inhalte.
- Der Nutzer räumt Zepia die erforderlichen Rechte ein, um die Dokumente zu speichern, zu analysieren und innerhalb der Plattform bereitzustellen.
- Der Nutzer versichert, dass er zur Verarbeitung der hochgeladenen Inhalte berechtigt ist.
§ 11 Verfügbarkeit
- Zepia bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform.
- Ein Anspruch auf eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit besteht nicht.
- Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und technische Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
§ 12 Datensicherung und Datenexport
- Nutzer können ihre Daten im Rahmen der verfügbaren Exportfunktionen exportieren.
- Nach Vertragsende können Daten entsprechend der Datenschutzbestimmungen gelöscht werden.
- Der Nutzer bleibt für die Sicherung seiner geschäftskritischen Daten selbst verantwortlich.
§ 13 Verbotene Nutzung
Es ist insbesondere untersagt:
- die Plattform missbräuchlich zu verwenden,
- Schadsoftware hochzuladen,
- Sicherheitsmechanismen zu umgehen,
- fremde Konten zu nutzen,
- Rechte Dritter zu verletzen.
§ 14 Haftung
- Zepia haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
- Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Zepia nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
- Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei zwingenden gesetzlichen Haftungsvorschriften.
- Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder steuerliche Nachteile ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
§ 15 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.
§ 16 Änderungen der AGB
- Zepia kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern.
- Nutzer werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig informiert.
§ 17 Schlussbestimmungen
- Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
- Gegenüber Unternehmern ist Gerichtsstand München.
- Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.