Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 3. Juni 2026

§ 1 Anbieter

Anbieter der Plattform Dumpstera ist:
Zepia UG (haftungsbeschränkt)
Tölzer Str. 5
81379 München
Deutschland
E-Mail: info@dumpstera.ai

§ 2 Geltungsbereich

  1. Diese AGB gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform („Dumpstera“) der Zepia UG (haftungsbeschränkt).
  2. Die Plattform richtet sich sowohl an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB als auch an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.
  3. Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

§ 3 Vertragsgegenstand

  1. Dumpstera ist eine cloudbasierte Software zur Organisation, Analyse und Verwaltung von Rechnungen und sonstigen Dokumenten.
  2. Zu den Funktionen können insbesondere gehören:
  • Upload von Rechnungen und Belegen
  • Weiterleitung von Rechnungen per E-Mail
  • KI-gestützte Extraktion von Rechnungsdaten
  • Auswertung von Einnahmen und Ausgaben
  • Export von Dokumenten und Daten
  • Zusammenarbeit innerhalb von Workspaces

(3) Die konkreten Funktionen ergeben sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung innerhalb der Plattform.

§ 4 Registrierung und Nutzerkonto

  1. Die Nutzung setzt die Erstellung eines Nutzerkontos voraus.
  2. Die Registrierung kann über E-Mail/Passwort oder unterstützte Single-Sign-On-Verfahren erfolgen.
  3. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
  4. Der Nutzer ist für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen.

§ 5 Workspaces

  1. Nutzer können einen oder mehrere Workspaces anlegen.
  2. Jeder Workspace ist organisatorisch getrennt.
  3. Nutzer können weitere Personen zu einem Workspace einladen.
  4. Der Workspace-Inhaber ist für die Rechtevergabe verantwortlich.

§ 6 Freemium-Modell und Preise

  1. Jeder Workspace kann bis zu 100 Rechnungen kostenfrei verarbeiten.
  2. Als verarbeitet gilt eine Rechnung, sobald sie erfolgreich durch die Plattform analysiert wurde.
  3. Nach Erreichen des Freikontingents können zusätzliche Rechnungen nur im Rahmen eines kostenpflichtigen Tarifs verarbeitet werden.
  4. Der kostenpflichtige Tarif umfasst derzeit die Verarbeitung von bis zu 500 Rechnungen pro Workspace und Monat zum Preis von 10,00 EUR pro Monat.
  5. Die jeweils aktuellen Preise werden innerhalb der Plattform angezeigt.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

  1. Kostenpflichtige Tarife werden auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.
  2. Der Vertrag kann von beiden Parteien jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden.
  3. Nach Wirksamwerden der Kündigung wird der Workspace auf den jeweils verfügbaren kostenlosen Tarif zurückgestuft, sofern die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  4. Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.

§ 8 KI-gestützte Datenextraktion

  1. Dumpstera verwendet künstliche Intelligenz zur Analyse von Dokumenten und zur Extraktion strukturierter Daten.
  2. Die Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder missverständlich sein.
  3. Der Nutzer ist verpflichtet, sämtliche durch die Software erzeugten Informationen vor ihrer geschäftlichen, steuerlichen oder rechtlichen Verwendung zu überprüfen.
  4. Dumpstera übernimmt keine Gewähr für die sachliche Richtigkeit automatisch extrahierter Daten.

§ 9 Keine Steuerberatung

  1. Dumpstera erbringt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Buchhaltungsdienstleistungen.
  2. Die Plattform stellt ausschließlich technische Werkzeuge zur Verfügung.
  3. Die Verantwortung für steuerliche Erklärungen, Buchhaltungsunterlagen und behördliche Meldungen verbleibt vollständig beim Nutzer.

§ 10 Inhalte und hochgeladene Dokumente

  1. Der Nutzer bleibt Eigentümer sämtlicher hochgeladener Inhalte.
  2. Der Nutzer räumt Zepia die erforderlichen Rechte ein, um die Dokumente zu speichern, zu analysieren und innerhalb der Plattform bereitzustellen.
  3. Der Nutzer versichert, dass er zur Verarbeitung der hochgeladenen Inhalte berechtigt ist.

§ 11 Verfügbarkeit

  1. Zepia bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform.
  2. Ein Anspruch auf eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit besteht nicht.
  3. Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und technische Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

§ 12 Datensicherung und Datenexport

  1. Nutzer können ihre Daten im Rahmen der verfügbaren Exportfunktionen exportieren.
  2. Nach Vertragsende können Daten entsprechend der Datenschutzbestimmungen gelöscht werden.
  3. Der Nutzer bleibt für die Sicherung seiner geschäftskritischen Daten selbst verantwortlich.

§ 13 Verbotene Nutzung

Es ist insbesondere untersagt:

  • die Plattform missbräuchlich zu verwenden,
  • Schadsoftware hochzuladen,
  • Sicherheitsmechanismen zu umgehen,
  • fremde Konten zu nutzen,
  • Rechte Dritter zu verletzen.

§ 14 Haftung

  1. Zepia haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Zepia nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
  3. Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei zwingenden gesetzlichen Haftungsvorschriften.
  4. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder steuerliche Nachteile ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

§ 15 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.

§ 16 Änderungen der AGB

  1. Zepia kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern.
  2. Nutzer werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig informiert.

§ 17 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
  2. Gegenüber Unternehmern ist Gerichtsstand München.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.